W celu ochrony dokumentów przed pozostałymi użytkownikami komputera możemy włączyć szyfrowanie plików i folderów Do tego celu system wykorzystuje wbudowany mechanizm Encrypting File System. Pliki zaszyfrowane dostępne są wtedy tylko dla użytkowników z odpowiednimi uprawnieniami (administratorów), właścicieli plików oraz agenta odzyskiwania. Należy pamiętać, że plik/folder nie może być jednocześnie zaszyfrowany i skompresowany.
Pliki zaszyfrowane podczas otwierania przez właściciela są automatycznie deszyfrowane i otwierane. Microsoft zaleca szyfrowanie całych folderów, a nie pojedynczych plików.
W celu zaszyfrowania folderu/pliku na dysku należy:
- Kliknąć prawym przyciskiem myszy na wybrany katalog/plik
- Z menu, które zostanie wyświetlone po kliknięciu wybieramy właściwości | Zaawansowane
- W oknie dialogowym Atrybuty zaawansowane należy zaznaczyć atrybut szyfrowania.
- Klikamy o.k., w celu zamknięcia okna
- Wybieramy opcję ?Zastosuj? zmiany do folderu, podfolderów i plików, aby zaszyfrować już zapisane w folderze pliki.
Jeżeli korzystamy z Eksploratora to nasze zaszyfrowane katalogi/pliki wyświetlane są na zielono.
